Nueva legislación: así afecta a tu facturación

Si eres autónomo, seguramente llevas un tiempo escuchando términos como VERI*FACTU, factura electrónica, Ley Antifraude o Ley Crea y Crece. Y es fácil acabar metiéndolo todo en el mismo saco.

Pero no es lo mismo.

En realidad, estamos ante dos cambios normativos diferentes que afectan a la facturación desde perspectivas distintas. Uno pone el foco en cómo se generan y registran las facturas. El otro, en cómo se intercambian entre empresas y profesionales.

Entender esta diferencia es el primer paso para saber qué va a cambiar realmente en tu negocio.

Ley Antifraude: una facturación más trazable

El primero de estos cambios está relacionado con la conocida como Ley Antifraude y con la nueva regulación de los sistemas informáticos de facturación.

Aquí aparece VERI*FACTU, probablemente el término que más hayas escuchado durante los últimos meses.

La idea de fondo es sencilla: los programas utilizados para facturar deberán garantizar que los registros sean íntegros, accesibles, trazables y que no puedan modificarse sin dejar constancia.

Hasta ahora podíamos pensar principalmente en la factura como el documento que entregamos al cliente. Con la nueva regulación cobra mucha más importancia todo lo que sucede detrás: cómo se genera, cómo queda registrada y cómo se conserva esa información.

El objetivo es avanzar hacia sistemas que aseguren la integridad y trazabilidad de los registros y dificulten que una factura pueda alterarse posteriormente sin dejar rastro.

La factura deja de ser solo un documento final: también importa cómo se ha generado y registrado.

VERIFACTU forma parte de este nuevo modelo y permite que los registros de facturación se remitan automáticamente a la Agencia Tributaria. Pero no hay que confundir VERIFACTU con toda la normativa: existen también sistemas que no realizan ese envío automático y que deberán cumplir requisitos específicos para conservar los registros de forma segura.

Ley Crea y Crece: cambia la forma de intercambiar facturas

El segundo gran cambio llega de la mano de la Ley Crea y Crece y de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.

En este caso, el objetivo es diferente.

Ya no hablamos tanto de cómo queda registrada una factura en tu programa, sino de cómo se emite, se envía y se recibe cuando haces negocios con otra empresa o con otro profesional.

Y hay una diferencia importante: una factura electrónica no es simplemente una factura en PDF enviada por correo electrónico.

El nuevo sistema apuesta por formatos electrónicos estructurados que puedan ser procesados automáticamente por diferentes plataformas y programas. También permitirá disponer de mayor información sobre el recorrido de las facturas y sus estados.

Detrás de este cambio hay, además de la digitalización, otro objetivo importante: combatir la morosidad y facilitar un mayor seguimiento de los pagos entre empresas y profesionales.

¿Y qué significa todo esto para un autónomo?

En la práctica, ambas normativas van a convivir y van a transformar progresivamente una tarea tan cotidiana como facturar.

Por una parte, tendrás que asegurarte de que el sistema que utilizas para generar tus facturas cumple con los nuevos requisitos. Por otra parte, la relación con otros profesionales y empresas avanzará hacia un intercambio electrónico de facturas mucho más automatizado.

No significa que tengas que convertirte en especialista en normativa fiscal ni aprender nuevos términos de memoria.

Sí significa que conviene saber qué sistema utilizas para facturar, hablar con tu asesoría o proveedor de software y entender qué cambios van a afectar a tu forma habitual de trabajar.

Porque, aunque VERI*FACTU y factura electrónica respondan a normativas y objetivos diferentes, ambos cambios apuntan en la misma dirección: una facturación cada vez más digital, conectada y trazable.

Y conocer el cambio antes de que llegue es siempre la mejor manera de afrontarlo.